Fragen bitte über Nextcloud Talk (Gruppe: NC Talk: Fragen & Antworten) oder per Mail an webseite@fcstpauli-segeln.de
1. Allgemeines
Was finde ich wo?
Ein grober Überblick über die Oberfläche der Nextcloud nach der Anmeldung. Die Menüleiste ist oben und da findet sich von links nach rechts:
- Dashboard: Eine anpassbare Übersicht
- Dateien: Hier finden sich eigene und freigegebene Dateien anderer. Eine Grundstruktur ist vorgegeben und bei Bedarf anpassbar. Hier finden sich in freigegeben Ordnern Dokumente der Arbeitsgruppen und des Plenums. Die Protokolle der Sitzungen des Plenums der Jahre 2020 und 2021 sind bereits abgelegt. Das Dateisystem kann von allen Mitgliedern befüllt werden. Sollte es Probleme mit den derzeit vergebenen Rechten geben, bitte Kontakt aufnehmen.
- Fotos
- Talk: Weboberfläche der Kommunikations-App (näheres siehe Punkt 2)
- Formulare
- Suche
- Benachrichtigungen
- Kontakte: Hier werden die bei der Nextcloud angemeldeten Abteilungsmitglieder angezeigt und können per Mail oder Nextcloud Talk kontaktiert werden. Es werden aber nur Mitglieder angezeigt, die ihre Mailadresse hinterlegt haben. Weitere Mitglieder können über Nextcloud Talk erreicht werden.
- Eure Initialen: Hier habt Ihr unter anderem Zugriff auf die Einstellungen, könnt Eure persönlichen Informationen ergänzen oder ändern und könnt Euer Passwort ändern (Punkt Sicherheit)
2. Nextcloud Talk
Die Erklärungen beziehen sich hauptsächlich auf die Weboberfläche der Talk-App. Die Mobil-Apps (Android und Iphone) können sich in der Bedienung unterscheiden.
Was finde ich wo?
Links oben ist ein Suchfenster, um nach Benutzern oder Gruppenunterhaltungen zu suchen. Darunter finden sich die laufenden Konversationen mit einzelnen Mitgliedern und Gruppen und offenen Unterhaltungen, denen ihr beigetreten seid.
Wenn Ihr eine Konversation anwählt, seht Ihr in der Mitte die Unterhaltung, rechts die Teilnehmer der Konversation. Habt Ihr eine Gruppe selbst erstellt, könnt Ihr über die drei Punkte neben "Anruf starten" die Einstellungen der Gruppe ändern.
Wie erstelle ich eine offene Gruppe?
Über das Pluszeichen links oben (im Bild markiert) könnt Ihr eine neue Gruppenunterhaltung erstellen. Ihr gebt der Unterhaltung einen Namen. Wenn andere Mitglieder selbst beitreten können sollen, setzt Ihr den Haken bei "Konversation für registrierte Benutzer öffnen". Es ist dann sinnvoll, dem Namen der Unterhaltung den Hinweis "(offene Gruppe") hinzuzufügen, um die Gruppe leichter finden zu können. Dann geht Ihr auf "Teilnehmer hinzufügen". Dort könnt Ihr Benutzer oder ganze Gruppen von Nutzern hinzufügen. Bei offenen Gruppen müsst Ihr selbst keine Benutzer hinzufügen (könnt es aber). Dann auf Unterhaltung erstellen, fertig.
Dann sollte die Gruppe bei Euch links in der Übersicht erscheinen und kann angewählt werden. Über die drei Punkte neben "Anruf starten" kann die Unterhaltung ggf. umbenannt werden. Rechts könnt Ihr Teilnehmer hinzufügen oder entfernen und eine Beschreibung zur Unterhaltung hinzufügen.
Wie trete ich offenen Gruppe bei?
Über das Pluszeichen links oben (im Bild markiert) könnt Ihr den Punkt "Offener Unterhaltung beitreten" wählen. Es werden dann alle offenen Unterhaltungen angezeigt, in denen Ihr noch nicht Mitglied seid. Die gefundene Gruppe auswählen und Ihr seid dabei.
In der Android App "Talk" könnt Ihr auf das Suchfenster oben ("Suche in Nextcloud Talk") klicken und dann ganz nach unten scrollen. Dort werden "Offene Unterhaltungen" angezeigt, in denen Ihr noch nicht Mitglied seid.